很多刚创业的企业主会将公司的财务全权交予代理记账公司代理,如今代理记账行业越发成熟和完善,导致很多初创者不知道要给代理记账公司提供哪些材料?
企业代理记账时需要给代理公司提供如下资料:
1.缴入验资户的各股东投资款单据,验资户销户转基本户的利息单据,验资户转基本户单据。注:银行账目是有证可查的部分,所以银行单据务必要妥善保存。如无验资户,则需提供缴入基本户的投资款单据,并明确告知财务,此笔款项为投资款。
2.企业所开发票:公司经营业务每月所开具所有发票的记账联和汇总清单,并在发票联的右上角标明具体的收款方式。如:银收、现收或未收等字样。如未注明,我公司视为现金收讫。一般纳税人企业需提供销项汇总清单及进项认证清单(进项的认证期限为180天)。通用机打开票软件企业和税控器用户需要提供当月开票清单。
3.成本及费用报销发票:公司运营过程中所产生的一切与公司业务相关的费用发票(如采购费,办公费,打车费,加油费,水电费电话费,房租费,差旅费等);如支出的费用中,是通过银行支付的,则需在发票右上角标明“银付”等字样,如不注明,我公司默认为现金支付,按现金支付处理账务;收据白条等没有印制发票专业章的单据均不可入账。所有提供的发票抬头必须是公司名称。
4.银行票据及对账单:包括银行的支票头、贷记凭证头、汇款凭证等所有的银行进账单、出账单及每月银行对账单,有多个银行账户的,务必提供所有银行的相关单据。
5. 工资:企业工资人员的姓名、身份证号码及发放工资额。
6.具有进出口业务的进出口报关单,收汇结汇单据。
7、公司当月“员工社保、公积金缴款单据”。