货运代理公司如何选择货代软件？

　　贝壳财税为您解答：很多人认为货代软件只要能支持操作就可以了，其实不然，使用货代软件，最主要是为了提高效率，减少出错。操作固然重要，但其它如市场、销售、财务部门的工作也不应该被忽视，同样纳入软件的流程，达到提高效率的目的。现在的货代软件完全可以做到这一点。随着政策的开放，货代公司剧增，特别是中小型公司。软件的技术也发生了巨大的变化，软件从只能在局域网中使用，现在可以在全国甚至全球使用，使外地分公司或者办事处的管理不再成为问题。很多国外大的物流企业进入中国后，纷纷在各大港口建立网点，并进行互联，从某个角度上讲，他们的信息化走在国内企业的前面。在国内，地区的差异也导致信息化水平的差异。在深圳对于稍有规模的货代公司来说，也许到了更换软件的时候了。50到100多人已经证明你们过去的能力，未来的发展取决于你们现在的决定。找软件公司立项开发费用太高，现在市面上的软件只能符合你们80%的要求，何去何从？据估计，立项开发的费用大概是现有产品价格的5倍到10倍。这种情况下，只能多家比较，选择既有功能和发展理念最适合自己的软件。对于大公司来说，以前立项开发的软件存在以下问题：1、基于局域网，约束了企业的异地扩张；2、原合作软件公司消失，无法进行第二次开发；3、原有功能量身定做，现在整个行业向效率化转变，某些功能反而成了束缚。但是很多大公司仍然会选择外包项目，动辄几百万。现在行业利润已经远不如前，如此巨额投入是否值得？而且所有的软件项目开发都有一个特点：就是周期长。先调研两个月，确定流程，初期开发2年出Demo版，1年的稳定期，成熟运用了2年后，行业的发展又需要部分功能的修改甚至二次开发，这期间的投入就像个无底洞！如果软件迟迟无法稳定，就更痛苦了。总而言之，每个公司在选择软件或者软件公司的时候都必须考虑这样几个问题：1、软件技术。这是首要考虑的。现在就有基于互联网和基于局域网两种，除非实在没钱，或者过两年就打算转行的，要不然绝对不要选择基于局域网的。2、软件公司。软件这东西实在很难说，微软公司那么大，软件还是漏洞百出，所以售后服务非常重要，当然了，开始选择软件的时就就要选择成熟的稳定的，特别是忙的时候软件出问题，不急死你，也气死你。软件公司无论大小，要有活力。不然货代公司发展了，软件公司不在了。以后有什么问题，你找who去？3、软件功能。软件功能尽量齐全。4、广阔的视角，敏捷的反应。我只所以把这一条单独列出来，我个人认为这一条非常重要。每个货代公司都希望自己的信息化程度行业领先，但你软件供应商从不更新功能，即使更新也是后知后觉，你会不会觉得郁闷？？？5、费用。购买软件本身需要费用，购买服务器的费用，有的软件基于局域网，然后声称自己也可以在互联网上使用，这时候，你就要投资VPN硬件费用了，而且每个分公司和办事处都要投资服务器费用。数据库正版化费用，对于一些大公司来说，以后会有数据库正版化的压力，不同的技术对数据库访问方式不同，选择好的软件，可以帮你省下几万甚至几十万的费用。当然了，每个软件公司在推荐自己的软件的时候，都会摆出各种功能和优点，你可能觉得这些功能已经足够，下面我就列出目前就我所知的各家软件的功能集合，大家一起了解一下，不做井底之蛙：1、全球互联。可随时查询分公司业务、操作和财务状况，进行集中管理，并可实现远程合作；2、移动办公。周末加班，没有节假日，这是一件很痛苦的事情。有了移动办公功能，随时随地都可处理工作，特别是对一些管理者来说，这一点非常有吸引力；3、网上客户服务模块。提供网上订舱，网上核对提单，网上货物追踪等功能；4、网上代理服务模块。共享海外代理的合作信息并进行沟通，提高企业形象，加强合作关系；5、操作作业流程化，数据一次录入，反复调用。如销售订单和网上订舱转作业，则无需录入数据，降低出错可能；6、集成专业销售管理系统，无须另外购买CRM系统；7、集成财务管理系统，可集中进行查询，审核，税票，核销等处理，提供金蝶用友等财务软件的导入导出接口。有的财务管理系统还可以管理人事费用